💭Minha opinião sobre isso é:

!NOTA FISCAL – QUAL A IMPORTÂNCIA?

Talvez seja fácil dizer que é importante comprar com nota fiscal, mas você de fato sabe o motivo disso e quais os benefícios de emitir nota fiscal?

A Nota Fiscal é um documento fundamental para empresas da construção civil, pois garante a legalidade dos materiais, equipamentos e serviços adquiridos.

É uma obrigação legal e deve ser emitida assim que ocorrer a entrada do produto na empresa, antes mesmo de ser utilizado na obra, se tratando de compras de insumos.

Para serviços, afim de para minimizar impostos incidentes, alguns fornecedores tentam viabilizar receber seus pagamentos sem a emissão dessa nota fiscal, o que não é tão legal assim.

Vamos rapidamente explorar os benefícios associados a essas práticas, bem como as exigências e o panorama de custos relacionados à emissão de nota fiscal.

Notas para realização de pagamentos:

Registro e controle financeiro: As notas fiscais fornecem um registro preciso das transações financeiras, o que é essencial para manter a integridade dos registros contábeis e garantir que as despesas sejam devidamente documentadas (até mesmo em causos de auditorias).

Transparência e conformidade: Fazer pagamentos mediante nota fiscal promove transparência nas transações comerciais para ambas as partes. Isso ajuda a empresa a cumprir suas obrigações fiscais e regulatórias, demonstrando conformidade com as leis e regulamentos tributários.

Prevenção de fraudes e irregularidades: Auxilia a mitigar o risco de fraudes e irregularidades financeiras. Elas servem como evidência documentada de que os serviços foram prestados ou os produtos foram entregues conforme acordado.

Notas para compras de insumos e contratação de serviços:

Legalidade e validade fiscal: A emissão de nota fiscal é uma exigência legal em muitos países, incluindo o nosso. É uma prática necessária para cumprir as leis tributárias e evitar penalidades fiscais.

Dedução de impostos: A emissão permite que a empresa deduza os impostos sobre as despesas comerciais, contribuindo para a redução da carga tributária.

Credibilidade e reputação: Emitir notas fiscais para serviços e compras de insumos demonstra profissionalismo e compromisso com a conformidade fiscal. Isso pode fortalecer a reputação da empresa perante clientes, fornecedores e órgãos reguladores.

Quais os custos e trabalhos associados a emissão de uma nota fiscal?

Os custos incluem taxas governamentais, custos de software de gestão financeira e recursos humanos dedicados à preparação e emissão de documentos fiscais.

No quesito trabalho o principal recurso é o tempo do trabalhador administrativo, responsável por emitir essas notas fiscais, incluindo a coleta de informações detalhadas sobre as transações, a preparação de documentos fiscais e o arquivamento adequado para conformidade futura.

Resumindo, emita as notas fiscais e cobre de seus fornecedores que façam o mesmo!

Essas práticas são essenciais para garantir qualidade no trabalho/produto, e traz mais benefícios do que em si trabalho.

A verdadeira dor de cabeça é quando você não tem a nota fiscal em mãos para proteção ou garantia.

Leve esse conhecimento para toda sua equipe, tenho certeza que fará a diferença nos próximos projetos que vocês atuarem.

E não se esqueça, conte comigo e com a Constru!

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