Estabelecendo WorkFlow no departamento de compras com a ConstruConnect.

October 26, 2023

Em tempos de inteligência artificial, automação e outras tecnologias sendo aplicadas, tanto no canteiro quanto na operação de empresas de engenharia, é inevitável pensar na eficiência no processo de compras para empresas da construção, destacando a importância de uma solução que aprimora a comunicação, integração e segurança. Isso nos leva a um conceito bastante difundido: o Workflow, que, de forma simplificada, consiste em automatizar processos, seguindo regras predefinidas de acesso e aprovação estabelecidas pela empresa.

Pensando nisso, a ConstruConnect desenvolveu um módulo voltado ao setor de suprimentos de construtoras dos mais diversos portes e segmentos. A aplicação desse conceito em uma solução tecnológica especializada na construção civil e no ciclo de compras traz indiscutíveis vantagens:

Principais ferramentas da ConstruConnect para estabelecer um suprimentos de alta performance.

  • Notifica imediatamente os envolvidos em cada ação do processo.

  • Oferece um canal de integração direta com fornecedores, permitindo que eles enviem cotações e obtenham aprovações através desse portal.

  • Dispara e-mails de notificação sobre cotações e pedidos aos fornecedores de nossa base ou da sua própria carteira, acelerando o ciclo de negociação e compras.

  • Permite integrar a plataforma com os principais softwares de gestão da construção civil, como Sienge, Mega, UAU, etc.

  • Gerencie os membros de sua equipe separadamente e acompanhe a evolução de custos de seus empreendimentos.

Essa solução que incorpora os princípios da tecnologia de Workflow otimiza o controle dos processos de negócios na construtora. A integração entre as áreas torna-se muito mais eficiente, uma vez que a automação reflete na performance e na continuidade das operações entre as diferentes equipes. Isso resulta na eliminação de gargalos de informações, estabelecimento de regras claras e definição precisa das etapas a serem seguidas em cada atividade.

Leia neste post as principais dicas para estabelecer um suprimento de alta performance.